【フィールドセールス】を外注すべき?代行サービスを活用すべき理由

「自社の営業リソースが不足している…」「新規顧客の開拓が思うように進まない…」こんなお悩みはありませんか?フィールドセールスの代行サービスを活用すれば、営業のプロが戦略的にアプローチし、リード獲得から契約までを効率化できます。コスト削減や成果の最大化を実現できる理由を詳しく解説します!

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目次

1. フィールドセールス代行サービスとは?

1-1. フィールドセールスとインサイドセールスの違い

(1) コミュニケーション方法の違い

フィールドセールスは、対面での商談や訪問営業を通じて顧客と関係を構築します。一方、インサイドセールスは、電話やメール、Web会議などを活用し、非対面で営業活動を行います。
この違いにより、フィールドセールスは高単価商材の提案や複雑な課題解決に向いており、インサイドセールスは多くの見込み顧客に効率的にアプローチするのに適しています。

(2) 役割とKPIの違い

インサイドセールスの主な役割は、リード獲得・商談設定であり、KPIは架電件数、商談獲得率、成約率などが指標になります。
一方、フィールドセールスは、商談の実施・クロージングを担当し、契約獲得数や売上額が主要なKPIとなります。

(3) 活用シーンの違い

BtoB企業では、インサイドセールスでリードを育成し、フィールドセールスが対面で商談を行いクロージングするという役割分担をすることが多いです。
この組み合わせにより、営業活動の効率が向上し、受注率を最大化することが可能になります。

1-2. フィールドセールス代行の主な業務内容

(1) 商談の実施とクロージング

フィールドセールス代行では、経験豊富な営業のプロが顧客との商談を担当し、クロージングまで実施します。
特に、高額商材やカスタマイズが必要なサービスの場合、対面での提案が受注率向上に直結します。

(2) 提案資料の作成・最適化

顧客の課題に応じた提案資料やプレゼンテーションの作成も、フィールドセールス代行の重要な業務の一つです。
営業代行会社は、業界の特性や競合情報を分析し、効果的な営業資料を提供します。

(3) 顧客フォローアップ

受注後のフォローアップも、フィールドセールス代行の業務に含まれることがあります。
顧客との関係を強化し、LTV(ライフタイムバリュー)を最大化するためのサポートも提供可能です。

(4) 市場調査と営業戦略の策定

営業代行会社は、市場のトレンドや競合分析を行い、効果的な営業戦略を立案します。
これにより、企業は自社のリソースを使わずに、最新の市場情報をもとに営業活動を実施することができます。

1-3. どのような企業が利用しているのか?

(1) 営業リソースが不足している企業

人材不足や採用コストの増加により、自社で十分な営業チームを構築できない企業が、フィールドセールス代行を活用しています。

(2) 新規市場への参入を目指す企業

新しい業界や地域での営業活動を始める際に、専門的なノウハウを持つ営業代行会社を活用するケースが増えています。
特に、短期間で成果を求められるスタートアップや新規事業では、スピーディーな営業活動が求められるため、外部リソースの活用が有効です。

(3) 高度な営業スキルを求める企業

BtoB商材やハイエンドなサービスを提供する企業では、業界に精通した営業人材が必要です。
フィールドセールス代行を活用することで、専門知識を持つ営業のプロに商談を任せることが可能になります。

(4) コスト削減を目指す企業

営業チームの固定費を抑え、成果報酬型の営業代行を活用することで、費用対効果を最大化したい企業にも適しています。
特に、社内で営業組織をゼロから構築するよりも、外部のプロに任せた方が短期間で成果を出せるケースも多いです。

2. フィールドセールスを外注するメリット

(1) 営業リソースの最適化

自社の営業チームの負担軽減

営業活動には、商談設定・提案・クロージング・フォローアップなど、複数のプロセスが存在します。
特に新規開拓の営業は、ターゲットリストの作成やアポイント獲得、訪問など多くの時間と労力が必要です。
フィールドセールス代行を活用することで、自社の営業チームは本来のコア業務に集中できるようになります。

新規開拓に集中できる環境づくり

フィールドセールス代行を活用すれば、見込み顧客のリストアップや初回訪問を営業代行会社に委託することができます。
これにより、自社の営業担当者は確度の高い商談に集中でき、契約獲得率の向上が期待できます。
また、営業代行会社が市場調査やターゲット分析を行うことで、より効果的なアプローチ戦略を立てることが可能になります。

(2) 専門知識と経験の活用

営業のプロによる効果的なアプローチ

フィールドセールス代行会社には、経験豊富な営業のプロフェッショナルが在籍しています。
特にBtoB営業では、商談の進め方や提案手法が受注率に大きく影響します。
代行会社は、業界特有の営業ノウハウを活用し、最適な商談を実施することができます。

業界ごとの最適なセールス手法

業界ごとに求められる営業手法は異なります。
例えば、IT業界ではデモンストレーションや導入事例の提示が重要ですが、不動産業界では現地視察や法規制の説明が鍵になります。
フィールドセールス代行会社は、各業界に適した営業手法を熟知しており、高い成果を生むための最適なアプローチを提供します。

(3) コスト効率の向上

社員採用 vs. 営業代行のコスト比較

営業人材を採用・育成するには多大なコストと時間が必要です。
例えば、新人営業を採用した場合、給与・社会保険・研修費・営業ツール導入費などの初期投資がかかります。
一方、フィールドセールス代行なら、即戦力の営業チームを外注でき、短期間で成果を出すことが可能です。

成果報酬型と固定報酬型の違い

営業代行サービスには、成果報酬型と固定報酬型の2つの料金体系があります。

  • 成果報酬型:契約が成立した際にのみ費用が発生するため、リスクを抑えながら営業活動を進めることが可能
  • 固定報酬型:月額料金で営業活動を委託するため、安定した営業プロセスの構築が可能

企業のニーズや業界特性に応じて、最適な料金体系を選択することが重要です。

(4) 柔軟な対応力

短期間の営業プロジェクトにも対応可能

フィールドセールス代行は、期間限定の営業プロジェクトや繁忙期のサポートとしても活用できます。
例えば、新商品の市場導入時やキャンペーン施策の一環として、一時的に営業チームを強化したい場合に最適です。
自社で短期間の営業人材を採用・育成するのは難しいため、アウトソーシングの柔軟性を活かすことで効率的な営業活動が可能になります。

市場の変化に迅速に適応

市場環境や顧客ニーズは常に変化しています。
フィールドセールス代行を活用すれば、最新の営業手法やマーケットの動向を取り入れた営業戦略を即座に実行できます。
また、営業代行会社はCRMやSFAなどの最新ツールを駆使して、データドリブンな営業アプローチを実現することが可能です。

3. フィールドセールス代行を活用する際の注意点

(1) 契約前に確認すべきポイント

フィールドセールス代行を活用する際には、契約前の確認が非常に重要です。
営業代行サービスは会社ごとに対応範囲や強みが異なるため、自社の営業課題に合った業者を選ぶことが成功のカギとなります。

実績の確認

営業代行会社を選定する際は、過去の実績や成功事例を確認しましょう。
特に、自社と同じ業界・商材での実績があるかどうかがポイントになります。
例えば、BtoB向けの営業代行を得意とする会社とBtoC向けの営業代行会社では、営業手法やアプローチが大きく異なります。

以下のような点を確認しましょう。

  • 同業界での営業実績はあるか?
  • これまでに支援した企業の成功事例は?
  • 導入した企業のKPI改善率や成果は?

料金体系の確認

営業代行サービスには、大きく分けて以下のような料金体系があります。

  • 固定報酬型:毎月一定の金額を支払う方式。安定した営業活動が可能。
  • 成果報酬型:契約獲得やアポイント獲得ごとに費用が発生する方式。初期費用を抑えやすいが、成功報酬が高めに設定されることが多い。
  • ハイブリッド型:固定報酬+成果報酬の組み合わせ。リスクを分散しつつ、成果を追求できるバランスの良いモデル。

自社の営業目標や予算に応じて、適切な料金プランを選択することが重要です。

対応業務範囲の確認

営業代行会社ごとに、対応できる業務範囲が異なります。
契約前に、具体的な業務内容を明確にすることが重要です。

チェックすべき主なポイント:

  • ターゲットリストの作成は含まれるか?
  • アポイント獲得からクロージングまで対応可能か?
  • 営業資料の作成や提案書のカスタマイズは可能か?
  • 商談後のフォローアップやCRM/SFAの運用支援はあるか?

これらを事前に確認することで、期待する成果を得やすくなります

(2) KPIの設定とパフォーマンス管理

営業代行を活用する際には、適切なKPIを設定し、定期的に成果を測定することが不可欠です。

KPI設定の重要性

営業活動の成果を可視化し、パフォーマンスを最適化するためには、具体的なKPIを設定することが重要です。
以下のようなKPIを設定し、定期的に進捗を確認しましょう。

  • アポイント獲得数(月間何件の商談を設定できたか)
  • 商談成功率(アポイントから実際の商談につながった割合)
  • 受注率(商談後、契約に至った割合)
  • 売上貢献額(営業代行によってどれだけの売上が生まれたか)

定期的なレビューと改善

営業代行を導入したら、定期的にパフォーマンスを確認し、必要に応じて営業手法を見直すことが重要です。

  • 週次・月次のレポートを受け取る(営業代行会社から定期的な報告を依頼)
  • 成果が出ていない場合の改善策を検討(アプローチ方法やターゲットの見直し)
  • 市場や競合の変化に応じた営業戦略の修正

適切なKPI管理を行うことで、営業代行を最大限活用し、持続的な成果を得ることができます

(3) 自社とのコミュニケーションの重要性

営業代行を活用する際に最も重要な要素の一つが、自社との円滑なコミュニケーションです。
営業代行会社と定期的な情報共有を行うことで、戦略のズレを防ぎ、成果を最大化することが可能になります。

定期的なミーティングの実施

  • 初回のキックオフミーティング:営業戦略やターゲット、KPIを明確にする
  • 週次・月次の定例ミーティング:進捗状況の確認、課題の共有、改善策の検討
  • 営業プロセスの振り返りと最適化:現場のフィードバックをもとに、営業手法を調整

これらを実施することで、スムーズな連携を維持し、期待する成果につなげることができます。

情報共有の徹底

営業代行会社が適切な提案を行うためには、自社の商材やターゲットの情報をしっかり共有することが不可欠です。

  • 提供する商品・サービスの強みや競合優位性を明確に伝える
  • ターゲットとなる顧客のペルソナを定義し、共有する
  • 過去の営業データや成功事例を活用し、アプローチ方法を決める

しっかりと情報を共有することで、営業代行会社が的確なアプローチを行い、成果につなげやすくなります

4. フィールドセールス代行サービスの選び方

フィールドセールス代行を活用することで、営業活動の効率を向上させることができます。
しかし、営業代行会社の選定を誤ると、期待した成果が得られないこともあります。
ここでは、営業代行会社を選ぶ際のポイントと注意点を解説します。

(1) 営業代行会社を選ぶ際のチェックリスト

営業代行会社を選ぶ際には、以下のポイントをチェックすることが重要です。

過去の実績と成功事例を確認

営業代行会社の実績を確認することで、自社の商材や業界に適した営業支援ができるかを判断できます。
同業界での営業支援経験があるか、これまでに支援した企業の成功事例や導入実績はあるかを確認することが大切です。
契約後に提供されるサポートやフォロー体制もチェックしておくと、スムーズな運用につながります。

営業プロセスと対応範囲を確認

代行会社によって、対応可能な業務範囲が異なります。
商談の設定からクロージングまで一貫対応できるか、CRM/SFAツールの活用やデータ分析を行えるか、商談後のフォローアップやカスタマーサクセス支援が含まれるかを確認しましょう。

料金体系を比較

営業代行の料金体系は、代行会社によって異なります。
固定報酬型・成果報酬型・ハイブリッド型のどれを採用しているかを確認し、コストと成果のバランスが適正かどうかを見極めることが重要です。

導入後のサポート体制を確認

KPIの進捗報告や改善提案を行ってくれるか、担当者とのコミュニケーションがスムーズに取れるかを確認することで、成果を最大化しやすくなります。

(2) 料金相場と適正価格の見極め方

営業代行の料金相場

営業代行の料金は、業務内容や契約形態によって大きく異なります。

  • アポイント獲得代行:1件あたり 10,000円~50,000円
  • 商談・クロージング代行:1件あたり 30,000円~100,000円
  • フルアウトソーシング型:月額 50万円~300万円

適正価格を見極める際は、コストと期待する成果のバランスを考慮することが重要です。

成果報酬型 vs. 固定報酬型の選び方

成果報酬型は初期コストを抑えつつ、実際の成果に応じて支払う方式で、リスクを低減できます。
固定報酬型は毎月一定の金額を支払い、継続的な営業活動を実施する方式で、安定した成果が見込めます。
ハイブリッド型もあるため、自社の営業戦略に合った料金プランを選択しましょう。

(3) 契約後のトラブルを防ぐための注意点

KPIと期待する成果を明確にする

事前に目標を明確に設定し、営業代行会社と共通認識を持つことが重要です。
どのような成果を期待するのか(アポイント数、受注数、売上など)、KPI達成のためにどのようなアプローチを取るのかを事前にすり合わせておくと、ミスマッチを防ぐことができます。

コミュニケーションを徹底する

営業活動の進捗や課題を共有することで、トラブルを未然に防ぐことができます。
定例ミーティングを設定し、進捗を確認することで、問題が発生した際もすぐに改善策を講じることが可能です。
トラブル発生時の対応フローを事前に決めておくと、スムーズな対応ができるようになります。

契約内容を細かく確認する

契約書には、成果が出なかった場合の対応や契約解除の条件を明記しておくことが重要です。
契約解除の条件が明確になっているか、成果が出ない場合の対策が講じられているかをしっかりと確認しましょう。

まとめ

フィールドセールス代行を活用することで、営業活動の効率化や成果向上を実現できます。しかし、適切な営業代行会社を選び、戦略的に活用することが成功の鍵となります。導入前にしっかりと計画を立て、適切なパートナーを選ぶことが大切です。

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